Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Impressum genannte Stelle.

2. Hosting

Diese Website und die Anwendung werden auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Rechenzentrums- betreiber besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Daten werden nach [x] Tagen gelöscht.

4. Hochgeladene Dokumente

Für die Prüfung laden angemeldete Nutzerinnen und Nutzer Gefahrgut-Deklarationen als PDF hoch. Diese Dateien können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen und Kontaktdaten von Versendern, Empfängern und unterzeichnenden Personen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung des Dokuments.
Die hochgeladene Datei wird nach Abschluss der Prüfung verworfen und nicht dauerhaft gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Das Prüfergebnis ist ein Hinweis; die Verantwortung für die Deklaration verbleibt beim Versender.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und, soweit Sie als Auftrag- geber personenbezogene Daten Dritter einbringen, Art. 28 DSGVO. Für den geschäftlichen Einsatz schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Nutzerkonten und Protokollierung

Für den Zugang zur Anwendung werden Benutzername, Passwort (nur als Hashwert) sowie Zeitpunkt und Ergebnis von Anmeldevorgängen gespeichert. Diese Protokollierung dient der Nachvollziehbarkeit und der Abwehr unberechtigter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungscookie, das Ihre Anmeldung aufrechterhält. Es enthält keine Werbe- oder Trackingkennung und wird nach Ablauf der Sitzung ungültig. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zu Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Adresse.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Datenschutzbeauftragter

Dirk Peter, info[at]dsb-eudsgvo.de

10. Stand

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Stand: August, 2026